Backlink-Spinne © 2.0 /
Bedienungsanleitung
(bitte vor der ersten Nutzung sorgfältig
lesen und die Hinweise befolgen) |
|
Die Backlink-Spinne übernimmt für Sie
zuverlässig und täglich die komplette Verwaltung, Funktionsprüfung
und Überwachung von Backlinks jeglicher Art, z. B. getauschte,
gebuchte oder in Webkataloge und Verzeichnislisten eingetragene
Links. Nützliche Features erleichtern Webmastern und SEOs die
alltägliche Arbeit und erlauben einen schnellen Import von
Linkdaten sowie die Archivierung gesamter Linkprojekte, mittels
Exportfunktion, in ein tabellenfähiges und auf Wunsch re-importierbares
Format.
1. Einloggen
Um sich einzuloggen, gehen Sie bitte auf Einloggen
>> und geben dort Ihre Benutzerdaten ein. Sollten Sie
Ihr Passwort verloren haben, so können Sie auf der Login-Seite
ein neues Passwort anfordern, welches Ihnen dann zugesandt wird.
Hinweise hierzu finden Sie auf der besagten Seite.
Neulinge müssen sich zuvor registrieren,
um sich einloggen zu können.
1.1 Das Startfenster nach dem Einloggen / Fehlerstatus-Tabellen
Sofort nach dem Einloggen erscheint, entweder eine
Meldung, dass keine "Badlinks" gefunden wurden, oder eine
Linkstatus-Tabelle mit allen fehlerhaft gemeldeten Backlinks (Status
"Nicht OK", hierzu gehören fehlende Links oder Timeouts
der Backlinkseite beim letzten Check).
Ergänzend können von dieser Maske aus
auch alle Links mit abweichendem Linktext oder alle Linkseiten,
die das gesetzte Limit an max. ausgehenden Links überschritten
haben, aufgerufen werden.
Fehlende bzw. Fehlerhafte Links werden Ihnen per E-Mail gemeldet.
Die Einstellungen hierzu finden Sie im Login-Bereich unter "Meine
Daten".
2. Profildaten ändern
Unter dem Menüpunkt Meine
Daten können Sie Ihre persönlichen Angaben wie
E-Mailadresse, Rechnungs- oder Kontaktdaten hinterlegen und aktuell
halten. Fall Sie von Demo auf einen kostenpflichtigen Account upgraden
möchten, so vervollständigen Sie bitte zuvor hier Ihre
Angaben und die Rechnungsadresse.
Zudem können Sie hier ein neues, individuelles
Passwort festlegen.
Datenschutz durch
sicheres Passwort: Um Ihre sensiblen Linktauschprojektdaten
optimal zu schützen, empfehlen wir, die Änderung des automatisch
generierten Passwortes in ein eigenes Wunschpasswort, welches aus
mindestens 8 Zeichen besteht und Buchstaben in Groß- und Kleinschreibweise
sowie Zahlen enthält. Zudem empfehlen wir, das Passwort von
Zeit zu Zeit zu erneuern.
Wichtig: Das Passwort darf keine
Leerzeichen beinhalten!
3. Bestelloptionen / Upgrades
3.1 Demo upgraden
Der Demo- bzw. Test-Account ist 30 Tage aktiv und
wird danach automatisch und unwiederbringlich mit allen von Ihnen
eingegebenen Daten aus unserer Datenbank gelöscht. In diesen
30 Tagen können Sie unseren Service kostenfrei testen. Um auf
den kostenpflichtigen Profi-Account upzugraden,
gehen Sie bitte auf den Link Demo upgraden
und vervollständigen Ihre Profildaten und Rechnungsadresse,
um bestellen zu können. Freischaltung erfolgt dann sofort nach
Zahlungseingang. Die gespeicherten Daten Ihres Demo-Accounts bleiben
erhalten, wenn Sie diesen upgraden.
3.2 Paket erweitern
Um von Ihrem bestehenden Profi-Account auf ein
erweitertes Paket upzugraden, klicken Sie bitte auf den Menüpunkt
Paket erweitern und befolgen Sie
die Anweisungen bzw. wählen die entsprechenden Erweiterungen
aus.
3.3 Rechnungsversand und Zahlungsweise
Die jeweilig fällige Rechnung wird in Ihrem Profil als PDF-Datei
zum Ausdrucken für Sie hinterlegt.
Bei kostenpflichtrigen Upgrades oder Erweiterungen, können
Sie einstellen...
- ... ob Ihre Firma vorsteuerabzugsberechtig ist (wenn ja, erhalten
Sie eine zusätzliche Rechnung per Briefpost).
- ... ob Sie als Zahlungsweise Rechnung
(Zahlung binnen 14 Tagen) oder Bankeinzug
per Lastschrift bevorzugen.
Mehr hierzu finden Sie in unseren AGB
>>
4. Themenpool, Linkpartner und Linktausch-Projekte
anlegen
Bitte beachten:
Beim manuellen Anlegen von Linkprojekten bitte immer sorgfältig
vorgehen, jegliche Tippfehler vermeiden und alle möglichen
Angaben zum Linktausch nutzen, resp. alle Felder ausfüllen.
Nur so kann die Spinne richtig arbeiten und Sie werden später
jeden Linktausch problemlos finden können. Komplette Daten
ermöglichen es Ihnen, später gezielt auf Ergebnisse aus
Gruppen wie Linktausch-Datum, Linkprojekt, Themen oder Namen und
E-Mail-Kontakt der Linkpartner zurückzugreifen.
4.1 Themenpool anlegen und bekannte Linkpartner
hinterlegen
WICHTIG: Um den
ersten Linktausch anzulegen, muss zu allererst einmal ein Themenpool
erstellt bzw. verschiedene Themen oder Branchen angelegt werden.
Gehen Sie hierzu auf "Linkthemen"
und legen dort verschiedene Kategorien an, für die Sie
später Links tauschen möchten, beispielsweise Autos
/ Verkehr - Ferien / Urlaub
- Liebe /
Partnerschaft oder einfach Webdesign.
Wenn Sie schon einige Linkpartner für Ihre vorhandenen Tauschprojekte
haben, empfiehlt es sich, diese gleich vorab unter "Linkpartner"
einzutragen und deren E-Mailadresse zu hinterlegen.
4.2 Linktausch eingeben
Zum Anlegen des eigentlichen Linktauschs gehen
Sie dann schrittweise vor:
-
Wichtig:
Eine Linktausch kann nur innerhalb
eines Linkprojektes angelegt werden, wird
aber während der Eingabe noch einem Linkthema und dem jeweiligen
Linkpartner zugeordnet!
Deshalb bitte immer zuerst auf "Linkprojekte"
klicken und Projektname anlegen
( z. B. "Backlinks zu meineseite1.de"
oder auch "Eintragslinks
Kataloge" etc.)
oder ein vorhandenes Projekt zum öffnen anklicken.
Hinweis: Linkprojekte sind Linkthemen
übergeordnet. Das heisst wenn ein Projekt gelöscht
wird, werden die darin enthaltenen Links auch aus dem Themenordner
gelöscht. Wird aber ein Thema gelöscht, so bleiben
die Links im zugehörigen Projektordner erhalten.
- Dann auf den Button "Linktausch
eingeben" klicken
- Jetzt oben Thema / Branche des
Tausches auswählen (Wichtig: Es muss bereits ein Themenpool
existieren!)
- Eingabe der Backlink-Url des Tauschpartners, z. B. http://www.linkgeberseite.xy
(bitte immer mit http://)
- Zielseite des Backlinks angeben, z. B. http://www.meineseite.xy
(bitte immer mit http://)
- Verweistext des Backlinks eingeben, z. B. Günstige
Bikinis
-
Limit-Eingabe, wie viele
Outlinks Sie auf der
Backlinkseite maximal dulden (Standardeinstellung = 15)*
*) Enthält die Backlinkseite mehr ausgehende Links
als hier eingestellt, so wird der Zählerstand Anzahl
Links in roter Farbe dargestellt, z. B. 16.
Dieser Parameter empfiehlt sich hervorragend, wenn Ihnen z.
B. ein Tauschpartner verspricht, dass die Backlinkseite niemals
mehr als 5 ausgehende Links enthalten wird. Dann stellen Sie
diesen Wert einfach auf 5 und werden durch die rote Markierung
quasi benachrichtigt, wenn er die Anzahl dann doch irgendwann
überschreitet ;-)
- Unter Kommentare / Notizen hinterlegen,
welchen Link Sie für diesen Link im Tausch gegeben haben,
z. B. BL von http://www.meineandereseite.xy
mit Badekappen auf http://www.seinezielseite.xy
und ggfs. Notizen, die Ihnen sonst noch wichtig sind, ergänzen.
Danach auf "Linktausch eingeben"
klicken.
- In der darauf erscheinenden Box müssen Sie dann
a) entweder einen bestehenden Linkpartner aus dem oberen Selektfeld
wählen, oder
b) einen neuen Linkpartner anlegen (Vorname, Name und E-Mailadresse
sind erforderlich)
Danach auf "Linkpartner
festlegen" klicken.
fertig...
Hinweis: Beim abspeichern wird zudem das Datum mitgespeichert
und ist später auf der Detailseite sichtbar.
-
Klicken Sie nun in der darauf erscheinenden
Listenansicht auf  ,
um den ersten Check dieses Backlinks manuell auszuführen.
Danach wird dieser Link dann täglich automatisch überwacht
werden, ohne dass Sie sich um etwas kümmern müssen.
Sollten Links fehlen oder funktionsuntüchtig sein, werden
Sie über den Badlink-Alert
per E-Mail benachrichtigt.
5. Linktausch / Ergebnislisten
5.1 Gruppen suchen / anzeigen
Diese Features eröffnen Ihnen die Möglichkeit,
beispielsweie gezielt einen Linkpartner, mit dem Sie vielleicht
schon mehere Linkpartnerschaften besitzen separat mit allen getauschten
Links aufzurufen. Folgende Möglichkeiten zum Aufruf sind möglich:
- Über die Textsuche durch Eingabe eines Stichwortes
- Über die Textsuche mittels Eingabe eines Datums (Beispiel:
01.02.2009)
- Über die Projektliste durch Klick auf den Menüpunkt
Projekte
- Über die Themenliste durch Klick auf den Menüpunkt
Linkthemen
- Über die Namen Ihrer Tauschpartner durch Klick auf den
Menüpunkt Linkpartner
5.2 Backlinks checken
- Automatischer Durchlauf:
Ihre Backlinks werden permanent, also rund um die Uhr,
auf unseren Servern getestet und die Ergebnisse stetig aktualisiert.
Die erzeugten Ergebnislisten können dann von Ihnen rund um
die Uhr abgerufen werden. Anhand des gespeicherten Datums erkennen
Sie stets, wann ein Link das letzte Mal getestet wurde.
- Manueller Durchlauf:
Zudem ist es möglich, einen einzelnen Link manuell, in Echtzeit
zu checken. Sinnvoll ist diese Funktion besonders für einzelne
Links, die den Fehlerstatus LF (Lesefehler, Timeout oder Seite
nicht erreichbar), aufweisen. So kann man den Test einfach wiederholen,
und wenn die Seite dann erreichbar und der Link vorhanden ist,
so verschwindet dieser Linktausch nach dem Check aus der Fehlerstatus-Tabelle.
| Klicken Sie auf |
 |
, um einen einzelnen Link in Echtzeit zu testen.
(siehe auch Punkt 3.4 "Aktionen durchführen") |
5.3 Symbole nach dem Backlinkcheck
Bei der Backlinküberprüfung werden jedem
getesteten Link gewisse Statusmeldungen zugeteilt, die anhand verschiedener
Symbole visualisiert werden.
| Statusmeldungen
Legende: |
| |
Backlink vorhanden |
| |
Backlink fehlt, fehlerhafter Linkcode*
oder der Link wurde kaschiert (z. B. mittels Onclick) |
| |
Backlinkcode enthält NOFOLLOW oder NOFOLLOW-Anweisung
in den Metatags |
|
Noindex Anweisung
in den Metatags |
|
Enthält einen X-ROBOT-TAG nofollow (http Header) |
|
Enthält einen X-ROBOT-TAG noindex
(http Header) |
| |
Lesefehler (Timeout, Backlinkseite
ist nicht erreichbar oder nicht vorhanden) |
|
|
Der Zugriff der Backlink-Spinne wurde
vom Linkpartner (per 403 forbidden) geblockt. |
| |
Link wurde als Textlink erkannt |
| |
Link wurde als grafischer Link erkannt |
 |
Ungetesteter bzw. neuer Backlink |
|
Sondermeldungen: |
|
Multiple Linking: Der Linktext konnte
nicht verifiziert beziehungsweise zugeordnet werden,
da auf der Backlinkseite mehrere unterschiedliche Links
zum angegebenen Ziel vorhanden sind. Bitte kontrollieren
Sie den Linktext manuell. |
*) Fehlerhafte Linkcodes: Diese
Links werden als fehlerhaft gekennzeichnet,
weil sie unerlaubte Zeichen (z. B. Whitespaces) in der URL
aufweisen
Beispiel:
5.4 Aktionen durchführen
Für jeden Linktausch können Sie, durch
Anklicken der jeweiligen Piktogramme, folgende Aktionen durchführen:
| Durchführbare
Aktionen: |
| |
Linktausch ändern |
| |
Linktausch löschen |
| |
Echtzeit-Check ausführen |
| |
Backlinkseite besuchen (z. B. Sichtkontrolle) |
| |
Detailseite zu diesem Linktausch aufrufen |
6. CSV-Export als Datensicherung, Nachweis oder
Notiz:
Sie haben die Möglichkeit, bestehende Linktauschtabellen
als tabellenfähige .txt- Datei zu exportieren und sie in einem
Text- oder Tabellenprogramm (z. B. MS-Excel) zu öffnen, editieren
oder auszudrucken. Verwenden Sie bitte hierzu den Menüpunkt
Export. Die Listen können wahleise
nach Projekt, Linkthema oder Linkpartner exportiert werden. Ergänzend
kann auch die Badlist (Liste der als nicht OK gemeldeten Links)
exportiert werden.
Diese Funktion wird besonders empfohlen, wenn
- man seine Linktauschdaten (Projekte) für sich sichern
möchte (späterer Re-Import jederzeit möglich)
- man individuelle Listen nach Projekten, Themen oder Linkpartnern
in Text- oder Tabellenform archivieren möchte
- man den Status eines Durchlaufs als Nachweis archivieren möchte
- man eine Liste ausdrucken oder weiterverarbeiten möchte
Hinweis:
Diese Funktion ist nicht verfügbar im backlinkpflichtigen S0
Smart-Profi Account.
6.1 Vorgehensweise:
Selektieren Sie die gewünschte Export-Variante
und kicken Sie dann auf den Button Exportieren. Danach entscheiden
Sie ob, Sie den Export öffnen oder speichern wollen. Speichern
Sie die Datei an einem gewünschten Ordner Ihrer Festplatte,
wenn Sie diese archivieren wollen. Wenn Sie auf "Öffnen"
klicken, dann öffnet sich der windowseigene Texteditor
und sie sehen die Liste als. txt- Datei.
6.2 Öffnen exportierter
Listen in MS Excel oder anderen Tabellenprogrammen:
- Variante A: Öffnen Sie
das Tabellenprogramm, laden Sie die exportierte Datei mit "Datei
öffnen"
und wählen als Dateityp "Textdatei
(*.txt; *.csv)"
- Variante B: Klicken Sie die
gespeicherte .txt- Datei mit der rechten Maustaste an und wählen
Sie in dem dann erscheinenden Kontextmenü "Öffnen
mit" und wählen MS-Excel oder das gewünschte
Tabellenprogramm aus der Softwareliste.
7. Importieren von Linktauschdaten
Viele Webmaster, die unsere Backlink-Spinne verwenden wollen, haben
in ihrer Vergangenheit bereits viele Linktauschaktionen durchgeführt
und diese z. B. in Excel-Tabellen o. ä. archiviert. Damit man
nicht jeden Linktausch von Hand eintippen muss, steht mit der Importfunktion
eine komfortable Lösung bereit. Alle importierbaren Spalten
bzw. eine Blanko-Mustertabelle (.csv) finden Sie hier
>>>
Hinweis:
Diese Funktion ist nicht verfügbar im backlinkpflichtigen S0
Smart-Profi Account.
Folgende Tabellendaten können importiert werden:
- Tabulator-getrennte Werte (.tsv, .csv oder .txt beispielsweise
aus MS-Excel)
- Semikolon-getrennte Werte (.csv beispielsweise aus MS-Excel)
- Komma-getrennte Werte (. csv und .txt beispielsweise aus MS-Excel)
- Es sind max. 7 linktauschrelevante Spalten importierbar (Backlink-URL,
Backlink-Ziel-Url,
Linkverweistext, Vorname Linkpartner, Nachname Linkpartner, E-Mailadresse
Linkpartner sowie Kommentar)
- Wichtig: Es können nur
Tabellen importiert werden, die mindestens die 3 Spalten Backlink-URL,
Backlinkziel-Url und Linkverweistext
beinhalten!
7.1 Vorgehensweise für den Import von Tabellen:
Allgemeiner Hinweis: Bitte achten
Sie darauf, dass die zu importierenden Linktexte bzw. Tabellenspalten
keinerlei
Sonderzeichen enthalten. Vereinzelt fehlerhaft dargestellte Linktexte
können aber später auch manuell angepasst werden.
Maske 1:
- Klicken Sie im Menü auf Import auf Import.
- Wählen sie von Ihrer Festplatte die zu importierende .tsv,
.csv oder .txt Datei.
- Wählen Sie ein Trennzeichen für die Tabelle aus (bei
MS-Office 2007 bzw. -Excel 2007 ist dies ein Semikolon)
- Wählen sie aus, ob die oberste Zeile Ihrer Tabelle als
Feldbezeichnung dient, oder ob diese bereits als Datenzeile verwendet
wird.
- Wählen Sie einen der beiden Zeichensätze aus (falls
Sie diesen nicht kennen, einfach einen der beiden auswählen)
- Auf weiter klicken...
Maske 2:
- Im Vorschaufenster werden Ihnen 30 Zeilen Ihrer Tabelle angezeigt.
Je nach gewähltem/n Zeichensatz und Trennzeichen, werden
die Daten der Tabelle richtig, falsch oder gar nicht angezeigt.
Folgen Sie den Anweisungen, bis die Vorschau die Tabelle richtig
darstellt.

- Wählen Sie danach, entweder ein bestehendes Projekt, in
das Sie die Daten importieren bzw. einpielen möchten oder
vergeben Sie diesem Import einen neuen Projektnamen (z. B."Import-Reiselinks")
- Auf weiter klicken...
Maske 3:
- Weisen Sie nun die Linkdaten den jeweiligen Spalten zu
Hinweis: bei Verwendung unserer Blanko-Tabelle
>> sowie bei Projekt-Exports, sind diese Felder bereits
korrekt zugewiesen.
- Klicken Sie danach auf weiter.
Fertig...
Was nun? Sie finden
die jeweiligen Daten dann unter dem Menüpunkt Linkprojekte
im jeweils selektierten oder neu angelegten Projekt. Zudem werden
diese Backlinks immer auch unter Themen
/ Daten aus Import mit abgespeichert (Tipp: Sie können
den Themenordner Daten aus Import
"clean" halten, indem Sie die jeweiligen Backlinks manuell
einem anderen bzw. "echten" Thema (z. B. Reisen / Urlaub)
zuordnen. Unter Linkthemen können
Sie Ihren Themenpool beliebig erweitern.
Tipp - Nutzung der Spinne
+ Importfunktion zum einmaligen Linktest auf korrekte Implementierung:
Wer z. B. für einen Kunden sehr viele Links (z. B. 100 bis
200) auf einmal setzen muss, der kann die Importfunktion auch nutzen,
um seine umfangreiche Tabellein in ein neues Projekt (beispielsweise
"Linktest einmalig") einzuspielen und die gesetzten Links
lediglich einmalig auf korrektes Implementieren und einwandfreie
Funktion überprüfen zu lassen. Anschließend kann
man das komplette Projekt wieder löschen, wenn die Links nur
einmalig geprüft und nicht dauerhaft überwacht werden
müssen. So wird die maximale Anzahl zu testender Links nicht
zusätzlich erhöht. Mehr zu dieser Art von Linktest
>>
Testversion / Demo >> | Screenshots
>>
|